QualiAura

Politique de confidentialité

QualiAura accorde une importance essentielle à la protection des données personnelles. Cette politique explique quelles données sont traitées, pourquoi, et quels sont vos droits.

Responsable de traitement et rôles

L’éditeur de QualiAura est SOF Conseil (SAS, RCS Fort-de-France 949 017 388), dont le siège est Quartier Concorde, 97211 Rivière-Pilote.

Deux situations doivent être distinguées :

• Pour les données des comptes et des utilisateurs de la plateforme (administrateurs, formateurs), SOF Conseil agit en qualité de responsable de traitement.
• Pour les données des apprenants saisies et gérées par les organismes de formation clients, QualiAura agit en qualité de sous-traitant au sens du RGPD : l’organisme de formation est responsable de traitement, et QualiAura traite ces données pour son compte et selon ses instructions.

Données collectées

• Compte et identification : adresse email, mot de passe (chiffré), rôle, organisme de rattachement.
• Données des apprenants : identité, coordonnées, date et lieu de naissance, adresse postale, situation professionnelle, niveau de diplôme, et, de manière facultative, numéro de sécurité sociale (NIR) lorsque le financeur l’exige.
• Données de formation : inscriptions, émargements et signatures, évaluations, positionnements, attestations.
• Données techniques : données strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du service (journal de connexion).

Finalités et bases légales

• Fourniture du service et gestion des formations — exécution du contrat.
• Respect des obligations liées à la certification Qualiopi et à la réglementation de la formation professionnelle, production des preuves d’audit — obligation légale.
• Sécurité, prévention de la fraude et amélioration du service — intérêt légitime.
• Collecte du numéro de sécurité sociale (NIR) — consentement de la personne, uniquement lorsque le financeur l’impose.

Destinataires et sous-traitants

Les données sont accessibles à l’organisme de formation concerné et, le cas échéant, aux financeurs dans le cadre de leurs obligations. QualiAura s’appuie sur des sous-traitants techniques :

• Vercel Inc. — hébergement de l’application.
• Supabase, Inc. — base de données et stockage des fichiers.
• Resend — envoi des emails transactionnels.

Aucune donnée n’est vendue ni utilisée à des fins publicitaires.

Hébergement et transferts hors UE

Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne. Dans ce cas, les transferts sont encadrés par les garanties appropriées prévues par le RGPD, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Durées de conservation

Les données sont conservées pour la durée de la relation contractuelle, puis archivées pour la durée nécessaire au respect des obligations légales et probatoires (notamment les pièces requises au titre de Qualiopi et de la formation professionnelle), avant suppression ou anonymisation.

Sécurité

QualiAura met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement des échanges (HTTPS), contrôle d’accès par rôle, cloisonnement des organismes, et hébergement chez des prestataires reconnus.

Vos droits

Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données. Pour les exercer, écrivez à mireille@sofconseil.biz. Si la personne est un apprenant, sa demande peut être relayée à l’organisme de formation responsable du traitement.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris CEDEX 07 — cnil.fr.

Cookies

QualiAura n’utilise que des cookies strictement nécessaires au fonctionnement (maintien de la session de connexion). Aucun cookie publicitaire ni traceur tiers à des fins marketing n’est déposé.

Délégué à la protection des données

Contact pour toute question relative aux données personnelles : mireille@sofconseil.biz [DPO / référent RGPD à préciser si désigné].

Dernière mise à jour : 25 juin 2026.